为推进我院无纸化办公进程,提高工作效率和管理水平,加快节约、环保、高效机关效能建设,7月10日,我院在创新大楼阶梯会议厅举办OA系统新功能培训班,院党委书记俞东波、院长杨杰芳、院党委副书记徐林初、副院长周诚出席,院属各单位(部门)共110余人参加培训。
杨杰芳对公文传阅工作提出要求。他指出,要充分认识运用OA系统传阅公文的重要性,这不仅会大大提高我院日常办公效率,也是我院贯彻落实党的十九届四中全会精神、提高治理能力和治理体系的具体举措,全院干部职工特别是作为公文运转主体的各单位(部门)负责人和收发文人员,要不断加强学习,熟练掌握公文运行程序,尽快掌握公文处理的各项技术要领。他指出,要准确把握公文的及时性和广泛性,注重公文传阅程序和传阅层级,加强公文传阅督查督导,及时有效反馈公文的阅处意见,做到传阅对象不遗漏、传阅范围不扩大,切实将文件精神落到实处。他强调,要严格遵守保密制度,严禁利用办公系统传输涉密文件,确保我院OA系统安全有序运行。
会上,信息所所长李勇结合案例分析、现场操作等方式对院OA系统的新功能(公文管理模块)、安装登录、常用功能进行了讲解,重点对文件传阅步骤进行了全面系统的培训,并对干部职工在实际应用中存在的问题进行了逐一解答。行办主任彭钊平对加强与各单位(部门)的公文传阅协调提出了相关建议。
通过培训,我院干部职工基本掌握了OA系统的具体操作方法、公文处理的流程及其相关要求,为推进我院办公信息化进程、提高工作效率奠定了基础。