为推进我院无纸化办公进程，提高工作效率和管理水平，加快节约、环保、高效机关效能建设，7月10日，我院在创新大楼阶梯会议厅举办OA系统新功能培训班，院党委书记俞东波、院长杨杰芳、院党委副书记徐林初、副院长周诚出席，院属各单位（部门）共110余人参加培训。

杨杰芳对公文传阅工作提出要求。他指出，要充分认识运用OA系统传阅公文的重要性，这不仅会大大提高我院日常办公效率，也是我院贯彻落实党的十九届四中全会精神、提高治理能力和治理体系的具体举措，全院干部职工特别是作为公文运转主体的各单位（部门）负责人和收发文人员，要不断加强学习，熟练掌握公文运行程序，尽快掌握公文处理的各项技术要领。他指出，要准确把握公文的及时性和广泛性，注重公文传阅程序和传阅层级，加强公文传阅督查督导，及时有效反馈公文的阅处意见，做到传阅对象不遗漏、传阅范围不扩大，切实将文件精神落到实处。他强调，要严格遵守保密制度，严禁利用办公系统传输涉密文件，确保我院OA系统安全有序运行。

会上，信息所所长李勇结合案例分析、现场操作等方式对院OA系统的新功能（公文管理模块）、安装登录、常用功能进行了讲解，重点对文件传阅步骤进行了全面系统的培训，并对干部职工在实际应用中存在的问题进行了逐一解答。行办主任彭钊平对加强与各单位（部门）的公文传阅协调提出了相关建议。

通过培训，我院干部职工基本掌握了OA系统的具体操作方法、公文处理的流程及其相关要求，为推进我院办公信息化进程、提高工作效率奠定了基础。